ING – klachtencommissie ongewenst gedrag
Omdat ING is aangesloten bij KCOG kun jij rechtstreeks bij ons secretariaat een klacht indienen. De klachtencommissie past de regeling toe die binnen ING geldt.
Voor de procedure en samenstelling van de commissie wordt verwezen naar het Klachtenreglement Ongewenste Omgangsvormen ING Bank Nederland. Ons secretariaat kan je hierover nader informeren.
Je kunt je ook laten informeren en laten bijstaan door een Vertrouwenspersoon. Informatie over de Vertrouwenspersonen vind je op HR pagina van ING Today.
Hoe dien je een klacht in?
Je klacht werk je uit in een brief. In deze klachtbrief geef je een omschrijving van de klacht en natuurlijk geef je aan tegen wie de klacht zich richt. Om je te helpen een klacht duidelijk en compleet te maken, hebben wij een
conceptbrief opgesteld.
De klachtbrief stuur je als bijlage
naar secretariaat@kcog.nl t.a.v. mw. Ivanka Schreuder
Wat gebeurt er na het indienen van een klacht?
Je krijgt een ontvangstbevestiging. De commissie toetst daarna of de klacht ontvankelijk is, wat betekent dat de commissie checkt of zij de klacht in behandeling kan nemen. Het secretariaat van KCOG zal je ook nader informeren over hoe de klacht wordt behandeld. Je krijgt natuurlijk uitgebreid de gelegenheid om je klacht nader toe te lichten.
—————————————-
ING – Complaints Committee for Undesirable Behaviour
Because ING is affiliated with KCOG, you can submit a complaint directly to our secretariat. The complaints committee applies the procedure that is valid within ING.
For the procedure and composition of the committee, please refer to the Complaints Procedure for Undesirable Conduct ING Bank Netherlands. Our secretariat can provide you with more information about this.
You can also seek information and support from a Confidential Advisor. Information about the Confidential Advisors can be found on the HR page of ING Today.
How do you file a complaint?
You should outline your complaint in a letter. In this complaint letter, describe the issue and clearly indicate against whom the complaint is directed. To help you formulate a clear and complete complaint, we have created a
template letter.
Send the complaint letter as an attachment
to secretariaat@kcog.nl, attention Ms. Ivanka Schreuder
What happens after submitting a complaint?
You will receive an acknowledgment of receipt. The committee will then assess whether the complaint is admissible, which means checking whether the committee can handle it. The KCOG secretariat will also inform you further about how the complaint will be handled. You will, of course, be given ample opportunity to explain your complaint in more detail.
—————————————-
Do you have questions or need advice? We’re happy to help!
Call 08877-08855 or use the call-back form.