KCOG – Klachtencommissie ongewenst gedrag
secretariaat klachtencommissie
T.a.v. mw. I.J. Schreuder
Per e-mail verzonden aan: secretariaat@kcog.nl
Datum: …
Betreft: klacht ongewenst gedrag
Geachte klachtencommissie,
Er heeft zich een situatie voorgedaan waarover ik een klacht wil indienen om te behandelen door de klachtencommissie ongewenst gedrag (KCOG).
A. Korte omschrijving van mijn klacht over ongewenst gedrag
De reden dat ik een klacht indien is dat … (korte omschrijving van de klacht)
De klacht richt zich tegen: … .
B. Omschrijving van de werksituatie
In de volgende werksituatie heb ik met de veroorzaker(s) te maken:
Hier kunt u een omschrijving opnemen van bijvoorbeeld uw functie en de functie van de veroorzaker. U kunt ook uitleggen voor welke afdeling u en de veroorzaker werkt en in hoeverre u in het werk met elkaar te maken heeft.
C. De toelichting op mijn klacht
Ik zal een schets geven van de omstandigheden die mij aanleiding geven om de klacht in te dienen. Ik zal hieronder zo veel als mogelijk de feiten weergeven en de gebeurtenissen in tijd beschrijven.
Laat ik beginnen met …
Graag zo compleet en concreet mogelijk de relevante feiten schetsen. Geef duidelijk aan wanneer wat heeft plaatsgevonden en benoem zo helder mogelijk wat er is gezegd, geschreven of er is gebeurd. U kunt desgewenst verwijzen naar eventuele getuigen of bewijsstukken.
D. Verzoek tot behandeling van de klacht
Ik wens dat KCOG deze klacht in behandeling neemt op grond van de regeling die KCOG voor mijn werkgever toepast.
Graag zie ik een ontvangstbevestiging van de klacht tegemoet en word ik geïnformeerd over de procedure.
Met vriendelijke groet,
… (uw naam)
Tip: Zet uw adres, telefoonnummer en email in een bijlage. Beschikt u over deze gegevens van de veroorzaker, dan kunt u dat ook toesturen. Deze bijlage wordt niet gedeeld.
KCOG – Complaints Committee for Undesirable Behaviour
Secretariat of the Complaints Committee
Attn: Ms. I.J. Schreuder
Sent by email to: secretariaat@kcog.nl
Date: …
Subject: Complaint about undesirable behaviour
Dear Complaints Committee,
A situation has occurred about which I would like to submit a complaint to be reviewed by the Complaints Committee for Undesirable Behaviour (KCOG).
A. Brief description of my complaint about undesirable behaviour
The reason I am filing this complaint is that … (brief description of the complaint)
The complaint is directed at: …
B. Description of the work situation
In the following work situation, I am in contact with the person(s) responsible:
You can include a description here of, for example, your job and the job of the person responsible. You may also explain which department you and the person work for, and to what extent you interact professionally.
C. Explanation of my complaint
I will provide an overview of the circumstances that led me to submit this complaint. Below, I will describe the facts as thoroughly as possible and present the events in chronological order.
Let me begin with …
Please describe the relevant facts as completely and clearly as possible. Indicate when specific events took place and explain as clearly as possible what was said, written, or occurred. You may, if applicable, refer to any witnesses or supporting evidence.
D. Request for handling the complaint
I request that KCOG handles this complaint based on the procedure KCOG applies for my employer.
I look forward to receiving a confirmation of receipt and to being informed about the procedure.
Kind regards,
… (your name)
Tip: Include your address, phone number, and email in an attachment. If you have this information about the person responsible, you may include that as well. This attachment will not be shared.
